Блог

Государственная статистика свидетельствует о том, что предпринимательская жилка жителей Эстонии с годами становится только крепче. При этом для запуска новой компании одной смелости недостаточно. Полезные советы начинающим предпринимателям дает руководитель департамента повседневного банковского обслуживания корпоративных клиентов Coop Pank Эрье Меттас.

В прошлом году в Эстонии было более 200 000 активно действующих предприятий. За пять лет их число увеличилось на 14%. Больше всего стало паевых товариществ: в 2023 году их было на 21% больше, чем в 2019 году. Число недоходных объединений выросло за это время на 10%, при этом количество предпринимателей — физических лиц упало на 14%.

В последние годы больше всего выросло число малых фирм, где меньше 10 работников. Если в 2019 году их было более 125 000, то в 2023 году количество достигло 146 000.

1. Какую форму предпринимательства выбрать?

Если Вы задумывались об открытии собственного бизнеса или планируете сделать это в ближайшее время, то у Вас наверняка возникал вопрос, какая форма предпринимательства лучше всего подходит для Вашей идеи. Они отличаются друг от друга стартовым капиталом, удельным весом ответственности собственников, органами управления и ведением бухгалтерии. Самыми распространенными формами предпринимательства в Эстонии являются паевое товарищество (OÜ) и предприниматель — физическое лицо (FIE). Кроме этого, в Эстонии можно основать другие виды коммерческих товариществ, недоходные объединения и акционерные общества. О различных юридических лицах можно подробнее прочитать на сайте Коммерческого регистра.

Полное и коммандитное товарищество встречаются довольно редко, так как связаны с большим количеством пайщиков. Акционерное общество является более сложной формой предпринимательства, у которой есть распределенный на акции капитал, многоуровневая система управления и большое требование в отношении капитала.

Как правило, для начинающего предпринимателя лучше всего подходят FIE или OÜ. Преимуществом первого является простота, недостатком — большая ответственность. Ответственность во втором случае меньше, поскольку фирма является самостоятельным юридическим лицом, хотя и бюрократии из-за этого больше. Например, фирма должна представлять ежегодный отчет об экономической деятельности, даже если она не ведется.

2. Поддержка новой компании

Поддержка начинающих предпринимателей есть как у Кассы безработицы, так и у Центра вспомогательных услуг государства. Кроме этого, можно воспользоваться услугами местных самоуправлений, где также можно найти выгодные варианты. Есть свои способы поддержки и у PRIA (Департамент регистров и инфосистем сельского хозяйства). Ее цель — поддержка создания рабочих мест и фирм для того, чтобы повысить их доходность.

Условия и требования поддержки могут отличаться. Например, Касса безработицы хочет, чтобы компания еще не была основана. В то же время, поддержка фонда EAS предполагает, что фирма должна уже работать. В случае стартового пособия предприятие должно быть внесено в Коммерческий регистр, при этом оно не может работать больше 24 месяцев.

Самыми распространенными мерами поддержки предприятий, которые используются для запуска бизнеса, являются стартовая поддержка и EVAT, которая предлагается Кассой безработицы. Эти варианты позволяют компаниям быстрее начать приносить доход даже в случае, если нужные средства отсутствуют полностью.

Использование поддержки позволяет фирме быстрее встать на ноги и начать приносить доход.


Целью стартовой поддержки является помочь предпринимателю запустить свой бизнес и достигнуть желаемых результатов. Стартовая поддержка предназначена для компаний с сильным потенциалом развития и возможностью создания новых рабочих мест. До подачи ходатайства следует пройти обязательное консультирование в уездном центре развития и получить предварительную оценку проекта. Максимальная сумма поддержки составляет 15 000 евро. Самофинансирование должно составлять по крайней мере 20%.

Поддержка Кассы безработицы предназначена для создания рабочего места самому себе. Ее можно получить через новую фирму или статус предпринимателя — физического лица. Для ходатайства о поддержке необходимо иметь официальный статус безработного лица и пройти курсы предпринимательства либо иметь предпринимательский опыт или высшее экономическое образование. В отличие от стартовой поддержки, поддержка Кассы безработицы выплачивается только частным лицам. Ее максимальная сумма с 2021 года составляет 6 000 евро.

PRIA предлагает различную поддержку предприятиям, которые занимаются сельским хозяйством и развивают жизнь на селе. Также PRIA поддерживает недоходные организации. Более подробную информацию можно найти на сайте PRIA.

3. Какие документы нужны и какие доходы необходимо учитывать?

Если подходящая форма предпринимательства выбрана, найдено название и определена область деятельности, то можно приступать к регистрации компании.

В Эстонии компанию зарегистрировать просто за счет быстрой системы. В 2022 году был поставлен мировой рекорд, когда фирма была основана за 15 минут и 33 секунды. Большим преимуществом системы являются типовые документы с детальным руководством, что сильно упрощает процесс. Типовые документы являются большим подспорьем, так как для создания фирмы следует оформить договор об основании и утвердить устав.

Для регистрации юридического лица необходимо внести пошлину. Регистрация паевого товарищества и акционерного общества стоит 200 евро. Регистрация физического лица — предпринимателя стоит 20 евро. Если осуществляется быстрая регистрация в электронном регистре, то это стоит 265 евро.

Если все документы представлены и пошлина уплачена, то при ускоренном рассмотрении уже на следующий день Вам сообщат, что компания зарегистрирована.

4. Как выбрать банк и открыть счет компании?

При выборе банка нужно прежде всего определить свои потребности в соответствии со сферой деятельности. Если Вы, к примеру, торгуете онлайн, то стоит продумать, какие платежные решения можно предложить. Если Вы планируете открыть ресторан, то следует решить, сколько платежных терминалов нужно.

Каждый новый бизнес нуждается в контроле расходов. Одна из возможностей экономии – это основные расходы. Например, стоит открыть банковский счет, который обслуживается бесплатно или относительно дешево. При этом надо быть внимательными, потому что многие банки предлагают бесплатные расчеты только на короткий период, а позже начинают брать комиссии. Например, Coop Pank является одним из немногих в Эстонии банков, которые предлагают предпринимателям бессрочные бесплатные расчеты без скрытых доплат, давая бесплатную дебетовую карточку с возможностью использования крупнейшей сети наличных через магазины Coop.

Ясно, что у начинающего предприятия не всегда есть время для сравнения цен и услуг разных банков для получения обзора самого выгодного способа размещения средств. Все это за Вас может сделать Ваш персональный менеджер. Coop Pank является единственным банком, который предлагает услугу персонального менеджера всем фирмам, а не только большим и успешным. Мы хотим предложить поддержку и начинающим компаниям, чтобы они быстро росли и поддерживали экономику страны.

Для экономии времени предприниматель может выбрать банк, где можно открыть счет и осуществлять операции без посещения офиса. В наше время все банковские операции можно удобно и быстро производить в интернет-банке или мобильном приложении. Открытие счета для компании в Coop Pank занимает всего несколько минут. В мобильном приложении можно быстро осуществлять и подтверждать платежи, отслеживать свои кредиты, давать доверенности бухгалтеру и т.д. Банковскую карту можно удобно добавить в свой телефон через приложение wallet и т.п.

Вместе с ростом компании увеличиваются и объемы банковских услуг. Поэтому при выборе банка стоит учитывать, с какими бухгалтерскими программами и прочими провайдерами банк работает. Важно и то, на каких условиях предоставляются дополнительные услуги. У Coop Pank есть бесплатная система Gateway совместимая на данный момент с 12 разными бухгалтерскими программами. Также у нас есть удобное платежное решение для онлайн-магазинов через Montonio. В случае с последним банк компенсирует продавцу плату за услуги, которую берет Montonio.

Счет компании стоит открыть в банке, который предлагает все необходимые услуги и делает это достаточно выгодно.


5. Что должен знать о бухгалтерии начинающий предприниматель?

Как организовать бухгалтерию компании? Стоит ли вести ее самим, или надо заказать услугу? Есть ли смысл брать на работу отдельного бухгалтера?

В начальной фазе развития бизнеса многие компании ведут бухгалтерию сами. При росте объемов появляется смысл заказать эту услугу у специалистов. С одной стороны, это придает уверенности, что с финансами все в порядке. С другой, позволяет компании уделить больше времени своей основной деятельности.

Каждый предприниматель должен знать основы ведения бухгалтерии: как составлять счета, когда и какие отчеты представлять, какие платежи и когда осуществлять, как нанимать сотрудников и вести учет заработной платы. Кроме этого, предприниматель должен быть в курсе того, каковы его экономические показатели, а также как считается прибыль и ущерб.

Если облагаемый налогом оборот предприятия превышает 40 000 евро в календарный год, то фирму необходимо зарегистрировать в Налогово-таможенном департаменте в качестве лица, обязанного платить налог с оборота. Заявление необходимо подать в течение трех рабочих дней с момента, когда оборот превысил 40 000 евро. Если оборот меньше, то регистрация не является обязательной.

На портале предпринимателя Коммерческого регистра в ходе регистрации новой компании возможно сразу выбрать обязанность платить налог с оборота. Там же возможно зарегистрировать работников.

Если оборот компании не превышает 40 000 евро, то ее стоит зарегистрировать в качестве лица, обязанного платить налог с оборота, только в случае, если Вы планируете приобрести для изготовления продукции или оказания услуг дорогое основное имущество или сырье, например, компьютеры, оборудование, производственные линии и т.д. Регистрация дает компании право при покупке товаров и услуг получить от государства назад уплаченный налог с оборота. Его величина зависит от того, сколько товаров и услуг Вы потребляете. В этом случае Вы должны подтвердить, что занимаетесь предпринимательской деятельностью в Эстонии или начинаете ее здесь.