Блог

В июле следующего года вступит в силу изменение закона о бухгалтерском учете, согласно которому еще больше будут использоваться электронные счета, что будет способствовать уменьшению случаев мошенничества в сфере финансов и повышению эффективности предпринимательской деятельности.

Изменение закона о бухгалтерском учете, которое вступит в силу 1 июля следующего года, даст право всем предпринимателям, которые зарегистрированы в Коммерческом регистре как лица, принимающие электронные счета, требовать от продавца выставления счета, автоматически считываемого системой.

«Если публичный сектор был обязан выставлять электронные счета уже с июля 2019 года, то при расчетах малых предприятий их удельный вес в Эстонии до сих пор был относительно небольшим, всего около 5%», – рассказывает руководитель департамента повседневного банковского обслуживания корпоративных клиентов Coop Pank Эрье Меттас.

Электронный счет автоматически считывается системой, а это означает, что он сразу обрабатывается программным обеспечением получателя. По словам госпожи Меттас, это снизит риски, связанные с финансовым мошенничеством. Электронный счет гораздо сложнее подделать, чем обычный в формате pdf.

Например, электронные счета позволят снизить следующие риски, которые на сегодняшний день встречаются достаточно часто:

1. Требование руководства по оплате счетов

«Одна из наиболее распространенных схем мошенничества – это поддельное письмо или ложный звонок от «руководителя компании» с требованием оплатить счет», – говорит Эрье. «При помощи различных программ можно создать видимость того, что Ваш руководитель якобы отправил Вам письмо, в приложении которого находится счет. Обычно в самом письме содержится просьба срочно оплатить его. Точно так же он якобы может позвонить с этой просьбой по телефону. На самом деле, всем этим занимаются мошенники, которые с помощью компьютера могут даже подделать голос начальника. Подобные звонки поступают с несуществующих эстонских номеров, которые также генерируются системой.

Избежать подобных ситуаций, по словам госпожи Меттас, помогут именно электронные счета, потому что до сих пор не известно ни одного случая, когда мошенники смогли бы их подделать.

2. Требование партнера по оплате счетов

Похожая ситуация (звонок или письмо) может случиться и с партнерами. «Если счет был прислан не как обычно или же если Вас торопят с оплатой, то стоит самостоятельно связаться с партнером и узнать напрямую, действительно ли отправлялся счет. В этом случае опять же могут помочь электронные счета, которые автоматически перемещаются между системами продавца и покупателя», – добавляет сотрудник банка.

3. Мошеннические письма и звонки от якобы банка

Зачастую мошенники связываются с потенциальными жертвами от имени банка. Затем у человека спрашивают пароли от Smart-ID, Мobiil-ID, коды интернет-банка и иную личную информацию.

«Подобные мошеннические схемы обычно построены на запугивании жертвы, они работают так, чтобы человек действовал быстро и необдуманно. Например, звонящий может утверждать, что банковский счет находится под угрозой и средства с него спишутся, если человек не даст сразу все пароли и доступы к нему», – говорит госпожа Меттас. Она напоминает, что полиция и банки никогда не запрашивают подобную информацию ни по электронной почте, ни по телефону. «Такие звонки надо сразу прекращать, после чего можно перезвонить в банк и сообщить о случившемся. Ни в коем случае не нажимайте на ссылки из писем и сообщений, лучше всего их сразу удалить», – советует она.

4. Поддельные интернет-страницы банков

Мошенники подделывают интернет-страницы банков и делают так, что они первыми появляются в поиске. Эти же лжесайты могут фигурировать в соцсетях, письмах и сообщениях в виде ссылок на них.

Эрье Меттас подчеркивает, что все мы должны быть внимательны и входить в банковское мобильное приложение только с телефона, на который оно было установлено. В интернет-банк следует входить через официальный сайт банка. Если Вы заметите что-то странное, то надо тут же закрыть страницу, проверить адрес и зайти снова. Это важно, потому что если Вы начнете вводить свои данные на созданной мошенниками странице, то они сразу попадут им в руки.

5. Нецелесообразно высокие лимиты

Слишком большие лимиты операций по карте и платежей увеличивают опасность возникновения большого ущерба. Важно, чтобы и дневные, и месячные лимиты соответствовали реальным потребностям. В случае более крупных операций лимиты всегда можно временно увеличить. Это поможет избежать проблем в будущем.

По словам госпожи Меттас, банки следят за необычными операциями. Если, например, компания никогда не переводила деньги в ОАЭ или на Кипр, то банк может задать дополнительные вопросы по этому поводу. «Хотя банки ведут подобную деятельность, они не в состоянии проверять все операции, поэтому каждый из нас сам в ответе за свои денежные средства», – подчеркнула Эрье.